Rechnung und Lieferschein, bevor das Paket zu ist
Bestellung öffnen, einmal klicken: Das PDF ist fertig, auf Deutsch, mit deiner eigenen Rechnungsnummer. Adresse, Artikel und Steuer kommen aus der Bestellung.
Die App liest deine Bestellungen und die Angaben deines Shops und ändert nichts daran. Shop, Theme und Checkout bleiben, wie sie sind.
Rechnung und Lieferschein sind kostenlos, für jede Bestellung einzeln. Bezahlte Pläne beginnen mit 14 Tagen kostenlosem Test.
Eine Bestellung, drei Dokumente
Rechnung
Für deine Kundschaft und deine Buchhaltung. Das Netto steht je Steuersatz darauf. Bist du Kleinunternehmer, steht statt der Steuer der Hinweis nach § 19 UStG da, bei Firmenkunden in der EU der nach § 6a UStG.
Lieferschein
Kommt ins Paket. Er nennt Artikel und Menge, aber keinen Preis. Gut, wenn die Bestellung ein Geschenk ist.
Gutschrift
Kommt eine Tasse zurück und du erstattest sie in Shopify, folgt mit einem Klick die Gutschrift. Sie nennt die Rechnung, die sie korrigiert. Stornierst du eine Bestellung mit Rechnung, bevor Geld geflossen ist und bevor etwas verschickt wurde, hebt die Stornorechnung diese Rechnung auf. Beides im Plan Starter.
E-Rechnung
Verkaufst du an Privatkundschaft, brauchst du keine E-Rechnung. Die Pflicht gilt nur für Rechnungen zwischen Unternehmen, die beide in Deutschland sitzen: ausstellen ab 2027, bei höchstens 800.000 € Vorjahresumsatz ab 2028. Empfangen können muss sie jedes Unternehmen seit dem 1. Januar 2025. So steht es im FAQ des Bundesfinanzministeriums, Stand 23. März 2026.
Die App erstellt PDF-Rechnungen, keine XRechnung und kein ZUGFeRD. Ab 2027 musst du Rechnungen an Unternehmen, die wie du in Deutschland sitzen, als E-Rechnung ausstellen, bei höchstens 800.000 € Vorjahresumsatz ab 2028. Das gilt nicht für Kleinunternehmer und nicht für Rechnungen bis 250 €. Für diese Pflicht brauchst du ein anderes Programm. Was genau wann gilt, steht im Ratgeber zur E-Rechnung.
So läuft es
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01
Einmal deine Angaben
Firmenname, Adresse und Steuernummer stehen auf jedem Dokument. Was dein Shop über dich weiß, ist schon eingetragen. Du prüfst es und legst deine Nummern fest.
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02
Bestellung öffnen, klicken
In der Bestellliste der App. Aus Shopify kommst du über „Weitere Aktionen“ in der Bestellung direkt zu ihr in der App. Dort macht ein Klick das PDF. Ist die Ware noch nicht raus, fragt die App vorher, wann sie rausgeht.
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03
Selbst verschicken
Du lädst das PDF herunter und schickst es, wie du es gewohnt bist. Die App schreibt deiner Kundschaft keine E-Mail.
Deine Nummern
| Bestellung | Rechnung |
|---|---|
| #1185 | RE-2026-316 |
| #1186 | RE-2026-317 |
| #1187 | RE-2026-318 |
Du legst sie fest
Präfix und nächste Nummer bestimmst du selbst, getrennt für Rechnung, Lieferschein und Gutschrift. Kommst du von einem anderen Programm, machst du mit deiner nächsten Nummer weiter.
Sie bleiben, wie sie sind
Eine vergebene Nummer ändert sich nie. Klickst du ein zweites Mal, kommt dieselbe Datei unter derselben Nummer zurück. Kommen nach der Rechnung allein neue Artikel ohne Rabatt dazu, erstellst du für sie eine eigene Rechnung mit der nächsten Nummer.
Im Plan Pro lädst du alle Rechnungen, Gutschriften und Stornorechnungen als CSV-Datei, für einen Monat oder alle. Jede Zeile ist ein Beleg mit einem Steuersatz: Nummer, Datum, Bestellung, Steuerregel, Netto, Steuer und Brutto.
Warum du nichts riskierst
Die App schreibt nichts in deinen Shop
Sie liest deine Bestellungen und macht daraus PDF-Dateien. Bestellungen, Produkte, Theme und Checkout ändert sie nicht. Fällt die App aus, läuft dein Shop weiter.
Die Steuer kommt von Shopify
Die App druckt die Steuer, die Shopify berechnet hat, auch die auf den Versand. Passen die Beträge nicht zusammen, erstellt sie kein Dokument und sagt es dir.
Du kommst jederzeit raus
Deinstallieren geht in deinem Shopify-Adminbereich. Deine heruntergeladenen PDFs bleiben bei dir. Was wir zu deinem Shop speichern, löschen wir etwa 48 Stunden nach der Deinstallation, wenn Shopify uns mitteilt, dass der Shop die App entfernt hat. Erreicht uns diese Mitteilung nicht, löschen wir es selbst, frühestens 14 Tage nach der Deinstallation und in der Regel innerhalb von 30 Tagen. Danach bleibt nur der Nachweis, dass wir Shopifys Meldungen bearbeitet haben, mit der Webadresse deines Shops, bis zu 30 Tage.
Pläne
Du zahlst über deine Shopify-Rechnung. Bezahlte Pläne beginnen mit 14 Tagen kostenlosem Test. Den Plan änderst oder kündigst du in der App, wann du willst.
Support
Schreib an support@larchline.co, auf Deutsch oder auf Englisch. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden. Die Antworten auf die häufigsten Fragen stehen auf der Hilfeseite. Die Verkäufe eines Monats als Buchungsstapel für deine Steuerberatung macht Larchline DATEV Export, eine App von uns. Shopify prüft sie gerade, installieren kannst du sie noch nicht.