Shopify: Rechnung zur Bestellung erstellen
So wird aus einer Shopify-Bestellung eine Rechnung als PDF, mit deiner eigenen Nummer und dem Netto je Steuersatz. Im Plan Free kostenlos.
Du öffnest die Bestellung in der App und klickst auf „Rechnung erstellen“. Adresse, Artikel und Steuer kommen aus der Bestellung, die Nummer aus deinem Nummernkreis. Heraus kommt ein PDF, das du herunterlädst und selbst verschickst.
Vorher trägst du einmal deine Firmenangaben ein. Rechnung und Lieferschein sind im Plan Free kostenlos, für jede Bestellung einzeln und ohne Limit.
In der App
Einmal einrichten, danach ist jede Rechnung ein Klick.
Öffne die Einstellungen der App. Firmenname, Adresse und Steuernummer oder USt-IdNr. stehen auf jeder Rechnung. Was dein Shop über dich weiß, ist schon eingetragen. Prüf es und speichere.
Leg unter Nummernkreise das Präfix und die nächste Rechnungsnummer fest. Änderst du nichts, beginnt die App bei RE-1.
Öffne die Bestellung in der Bestellliste der App. Aus Shopify kommst du über „Weitere Aktionen“ in der Bestellung direkt dorthin.
Klick auf „Rechnung erstellen“. Ist die Ware noch nicht versendet, fragt die App zuerst, ob sie heute oder später rausgeht. Bei „später“ nennt die Rechnung den voraussichtlichen Liefermonat.
Lade das PDF herunter und schick es deiner Kundschaft, per E-Mail oder im Paket.
Was auf der Rechnung steht
Die App druckt auf jede Rechnung:
- deinen Firmennamen, deine Adresse und deine Steuernummer oder USt-IdNr.
- Name und Adresse deiner Kundschaft aus der Bestellung
- Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Bestellnummer und Lieferdatum
- jeden Artikel mit Menge, Einzelpreis und Gesamtpreis
- Nettobetrag und Steuer je Steuersatz, auch die Steuer auf den Versand
- je nach Bestellung den Hinweis nach § 19 UStG für Kleinunternehmer oder nach § 6a UStG für Firmenkunden in einem anderen EU-Land
Die Steuer rechnet die App nicht neu aus. Sie druckt, was Shopify berechnet hat. Passen die Beträge nicht zusammen, erstellt sie keine Rechnung und sagt dir den Grund. Welche Angaben dein Geschäft darüber hinaus braucht, klärst du mit deiner Steuerberatung.
Mit Shopify allein
Shopify kann für Bestellungen aus dem Checkout selbst eine Rechnung mit MwSt. erstellen. Die Option heißt „Rechnungen bei Bestellungsaufgabe erstellen und anzeigen“. Du findest sie unter Einstellungen > Steuern und Zollgebühren > Europäische Union > Rechnungen mit MwSt.
Wir haben sie am 12.09.2026 in einem Testshop ausprobiert. Sie zählte je Zielland, zum Beispiel INV-DE-1. Einen Hinweis nach § 19 UStG gab es nicht, und nach einer Teilerstattung blieb das PDF, wie es war.
Nutze nur eine der beiden. Sind beide an, hat ein Verkauf zwei Rechnungen mit zwei Nummern.
Was die App nicht tut
Die App macht aus der Bestellung ein PDF. Das hier gehört nicht dazu:
Sie schickt die Rechnung nicht an deine Kundschaft und schreibt ihr keine E-Mail.
Sie erstellt keine E-Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD.
Sie ändert nichts in deinem Shop, auch nicht die Bestellung.
Für Bestellungen, die älter als 60 Tage sind, erstellt sie keine Rechnung.
Sie ist keine Steuerberatung.
Weiter
Eine Rechnung als Beispiel und die Pläne stehen auf der Startseite. Fragen zu Nummern, Steuer und Gutschrift beantwortet die Hilfeseite.