Lieferschein in Shopify erstellen: was draufgehört
Was auf den Lieferschein gehört, was das Gesetz dazu sagt und wie du ihn zur Shopify-Bestellung erstellst: mit Shopify allein oder als PDF mit Nummer.
Für den Lieferschein schreibt das Gesetz keine Liste vor, wie es sie für die Rechnung gibt. Üblich sind deine Adresse, die Lieferadresse, eine Nummer, das Datum, die Bestellung und jeder Artikel mit Menge. Preise braucht er nicht.
Shopify druckt dir einen Lieferschein aus jeder Bestellung. In der App erstellst du ihn mit einem Klick als PDF, mit eigener Nummer und im Plan Free kostenlos.
Was die App draufdruckt
Der Lieferschein ist für das Paket und für die Person, die es auspackt. Die App druckt darauf:
- die Lieferadresse aus der Bestellung im Adressfeld
- deinen Firmennamen und deine Adresse, unten deine Steuernummer oder USt-IdNr.
- dein Logo, wenn du eins hochgeladen hast
- die Lieferscheinnummer, das Ausstellungsdatum, die Bestellnummer und das Bestelldatum
- jeden Artikel mit Menge, dazu Variante und Artikelnummer, wenn er welche hat
Keinen Preis, keine Steuer, keine Summe und keine Bankverbindung. Ist die Bestellung ein Geschenk, sieht die beschenkte Person nicht, was es gekostet hat. Artikel, die du vor dem Versand erstattet oder aus der Bestellung entfernt hast, stehen nicht drauf.
Was das Gesetz sagt
Die Pflichtangaben in § 14 Abs. 4 UStG gelten für die Rechnung. Eine solche Liste für den Lieferschein gibt es nicht.
Rechnest du mit einem Lieferschein ab, also mit Preisen und einem Betrag, ist er eine Rechnung. Rechnung ist nach § 14 Abs. 1 UStG jedes Dokument, mit dem abgerechnet wird, egal wie es heißt. Ein Lieferschein ohne Preise ersetzt die Rechnung also nicht.
Zur Aufbewahrung sagt § 147 Abs. 3 AO: Für einen Lieferschein, den du verschickt hast und der kein Buchungsbeleg ist, endet die Frist mit dem Versand der Rechnung. Das gilt nicht, solange die Unterlagen für Steuern von Bedeutung sind, deren Festsetzungsfrist noch läuft. Ist er ein Buchungsbeleg, bewahrst du ihn acht Jahre auf. Das Handelsrecht kennt diese Ausnahme nicht: Gilt dein Lieferschein als Handelsbrief, bewahrst du die Kopie nach § 257 HGB sechs Jahre auf. Was das für deine Lieferscheine heißt, klärst du mit deiner Steuerberatung.
Quellen, gelesen am 3. November 2026: https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__14.html, https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__147.html und https://www.gesetze-im-internet.de/hgb/__257.html
Mit Shopify allein
Shopify druckt Lieferscheine selbst. Öffne die Bestellung und klick auf „Drucken“ und dann auf „Lieferscheine drucken“. Für mehrere Bestellungen wählst du sie in der Liste unter Bestellungen aus und nimmst dieselben zwei Klicks.
Laut Shopifys Hilfe stehen darauf die Artikel einer Lieferung mit Menge, SKU und Gewicht, dazu Versand- und Rechnungsadresse. Hat eine Bestellung mehrere Lieferungen, druckst du für jede einen eigenen. Die Vorlage änderst du unter Einstellungen > Versand und Zustellung > Dokumente > Lieferscheinvorlage, in Liquid, HTML und CSS.
Brauchst du nur einen Zettel fürs Paket, reicht das. Die App gibt jedem Lieferschein eine Nummer aus deinem eigenen Nummernkreis und macht ein PDF daraus, neben der Rechnung derselben Bestellung. Klickst du ein zweites Mal, kommt derselbe Lieferschein unter derselben Nummer zurück.
Quelle: https://help.shopify.com/de/manual/orders/printing-orders/packing-slips, gelesen am 3. November 2026
In der App
Einmal einrichten, danach ist jeder Lieferschein ein Klick.
Öffne die Einstellungen der App und trag Firmenname, Adresse und Steuernummer oder USt-IdNr. ein. Ohne diese Angaben erstellt die App kein Dokument. Ein Logo kannst du dort auch hochladen.
Leg unter Nummernkreise das Präfix und die nächste Lieferscheinnummer fest. Änderst du nichts, beginnt die App bei LS-1.
Öffne die Bestellung in der Bestellliste der App. Aus Shopify kommst du über „Weitere Aktionen“ in der Bestellung direkt dorthin.
Klick auf „Lieferschein erstellen“. Lade das PDF herunter, druck es aus und leg es ins Paket.
Für viele Pakete am Tag gibt es im Plan Starter den Sammeldruck: Du wählst mehrere Bestellungen aus und lädst ihre Lieferscheine als eine ZIP-Datei.
Was die App nicht tut
Die App macht aus der Bestellung einen Lieferschein als PDF. Das hier gehört nicht dazu:
Sie druckt keine Preise auf den Lieferschein, auch nicht auf Wunsch.
Sie erstellt einen Lieferschein je Bestellung, nicht einen je Teillieferung.
Die Vorlage ist fest. Du änderst deine Angaben und das Logo, nicht das Layout.
Sie druckt keine Versandetiketten und markiert die Bestellung nicht als versendet. Sie ändert nichts in deinem Shop.
Sie schickt den Lieferschein nicht an deine Kundschaft.
Für stornierte Bestellungen und für Bestellungen, die älter als 60 Tage sind, erstellt sie keinen neuen Lieferschein.
App installieren
Mit der App wird aus einer Bestellung mit einem Klick der Lieferschein, ohne Preise und mit deiner Nummer.
Rechnung und Lieferschein sind kostenlos, für jede Bestellung einzeln. Die App liest deine Bestellungen und ändert nichts daran.
Weiter
Lieferschein, Rechnung und Gutschrift derselben Bestellung zeigt die Startseite. Fragen zu Nummern und Sammeldruck beantwortet die Hilfeseite.